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I dati dei centri partecipanti al Network Neonatale Italiano (NNI)/Vermont Oxford Network (VON) vengono gestiti secondo le regole sottoscritte da ogni centro con il VON e con NNI; ogni membro è proprietario dei propri dati, mentre il VON utilizza i dati inseriti nel database per generare i report nelle varie forme previste dalle finalità del VON.
NNI utilizza i dati dei centri per creare report di approfondimento specifici per la realtà nazionale e le eventuali realtà locali (regionali, ecc.) e per pubblicazioni di ordine generale sugli esiti, sui trend temporali degli indicatori e sugli aspetti legati al benchmarking, al miglioramento della qualità ed al governo clinico.
L'utilizzo di questo materiale avviene sempre con pieno riconoscimento, secondo le regole editoriali di ogni rivista o organismo editoriale, dell'autorship dei partecipanti di ogni centro. Ogni centro può comunque decidere di non essere incluso in questi report. Con le medesime regole possono essere gestiti report e lavori di approfondimento su temi specifici.
Il Comitato Scientifico di NNI è l'organismo incaricato di proporre, valutare ed approvare queste iniziative.
Oltre a NNI, tutti i centri partecipanti possono proporre studi che utilizzino il database di NNI. Questo processo è altamente raccomandato ed auspicato, in quanto è ampiamente riconosciuto il valore della generazione di ipotesi da parte di tutti i partecipanti ed il contributo che più centri possono portare ad un più esaustivo ed efficiente utilizzo dell'enorme mole di dati disponibili.
Per coordinare questa attività scientifica e culturale vigono le seguenti regole, a salvaguardia dell'integrità dei processi, del database e dei diritti di ogni membro partecipante a NNI/VON:
Si riportano qui le regole standard per del Protocollo di Vancouver, riconosciuto in campo internazionale come lo standard per determinare l'authorship nelle pubblicazioni, al quale anche NNI si riferisce.
Ogni Autore, per essere accreditato come tale, deve essere coinvolto nelle seguenti fasi:
1. Ideazione e disegno dello studio, oppure analisi e interpretazione dei dati
E
2. Stesura dell'articolo oppure revisione critica del testo per contenuti concettualmente importanti
E
3. approvazione finale della versione da pubblicare.
L'acquisizione di fondi, la raccolta di dati o la supervisione generale del gruppo di ricerca da soli non costituiscono motivo di authorship.